陕西省生态环境厅档案室效果
来源：未知 浏览： 发布日期：2021-11-06 11:30【大 中 小】
档案室设计要求
（1）建设背景
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
国家档案局颁布的《数字档案室建设方案》，将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面。其中，档案库房建设内容主要体现在基础设施建设体系中。目前，贵方的档案实体存放采用文件柜存储的方式，且实体档案年均增长迅速。为了满足公司的飞速发展，满足未来十年的实体档案存放要求，并借公司新建档案室的契机，建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的合规库房，为当务之急。
智慧档案管理总平台是以库房为核心、以服务为基础的系统架构，系统运行效率更高、用户体验性更好。基于 Windows 服务提升了智慧档案馆管理总平台的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境安全提供统一的解决方案。
按照《数字档案室建设指南》要求及《JGJ25-2010》标准规范要求建设合规档案室，并依据目前已有室藏量及年均增长速度满足未来十年实体档案存储要求。实现密集架设备及十防设备之间的统一管理，有机联动，智能处置。系统自动分析、自动预警、自动报警；根据报警事项联动其他子系统协调工作，通过自动化处理方式，大大减少运维人员时间和精力。历史记录功能，随时查看一年内数据、报警信息等；即使无人值守，也能随时了解系统运行状态。及时发现问题，准确定位故障，通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知，使大部分问题暴露在未造成事故之前。 本方案从库房“收、管、存、用”的四个方面的基本功能，设计建设成为小型综合档案库房，即不仅仅需要考虑库房实体档案管理（档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个方面），还应包括档案资料接收时的除尘、消毒、整理，档案库房进出人员的除尘清洁，满足档案资料管理、保存、使用需求的RFID档案管理系统，档案资料定期杀虫灭菌消毒设备，方便档案管理及展示的数据显示大屏，以及辅助档案资料管理及库房环境管控的微型一体化数据中心智能机柜。全面实现档案资料的综合管理。为实体和电子档案及库房环境的管理提供保障和后盾。同时，大屏对各个管理系统的综合展示，也是档案库房迈向现代化管理的重要部分。
（2）建设依据
1.《数字档案室建设指南》
2.《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》
3.《DA/T7-92直列式档案密集架》
4.《GB/T136667.1-2003钢制书架通用技术条件》
5.《GB/T13667.3-2003手电动密集架技术条件》
6.《GB/T13667.4-2003电动密集架技术条件》
7.《GT/T13667.4-2003电动密集架技术条件》
8.《GB/T13667.1-2003钢制书架通用技术条件》
9.《GB/T136667.3-2003手动密集书架技术条件》
10.《GB50116-98火灾自动报警系统设计规范》
11.《GB16806-2006消防联动控制系统》
12.《GB4715 -2005点型感烟火灾探测器》
13.《GB4716 -2005点型感温火灾探测器 》
14.《GB 19880-2005手动火灾报警按钮》
15.《档案库房环境条件标准》
（3）单位档案室建设要求参考技术规范
RFID精准定位档案痕迹化管理系统，以智能档案柜为载体，采用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，可实现对档案的精准定位、24小时实时盘点、智能出库、入库、借阅、查询等操作进行全智能管控；以动态痕迹化管理为理念，流程自动化为核心，利用物联网技术，实现档案管理的风险规避、过程控制，回溯追责。
二、产品特性
1.简化借还流程，提高流通效率。
2.大幅降低资料盘点和查找工作量。
3.改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况。
4.提高资料管理人员工作人员的工作满意度。
5.资料室通过RFID技术，全面数字化管理。
6.采用非接触式数据采集，档案盒上架时无需按照指定位置摆放。
7.可按照空余位置随意摆放，查找档案时可按照指示灯进行拿取。
8.无需人工翻阅查找，且一次性数据处理量大，实现穿透性和无障碍阅读。
9.真正实现无序存放和有序管理，提高借阅效率。
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