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近日,州委组织部干部档案智能库房建设通过验收,实现了州管干部人事档案的智能化管理,进一步提升了干部档案管理规范化水平。
州委组织部原干部档案存放库房使用传统的密集架存储方式,管理着全州州管干部人事档案,处于饱和状态,不能满足新增人员及调动人员档案的存储需求。改造为干部档案智能库房后,档案存储使用全封闭、自动存取,保密性好、可多库联动的自动回转档案柜,共建有13组182层,能够存放管理5278册干部人事档案,可满足今后10年至20年的库存要求,实现了干部信息管理、档案信息采集、档案利用、档案审核、档案查借阅、干部档案库房管理信息系统的无缝对接,与存储备份系统、控制显示系统、安防控制系统、环境监测系统、灭火系统实现互通应用,达到“安全、实用、智能、节约”和档案管理“十防”要求。
州委组织部还以干部档案智能库房建设为契机,同步加快推进数字档案建设工作,目前全州公务员干部人事档案已全部完成数字化建设。同时,将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合,依托RFID电子标签技术、计算机网络构建成一个可视化、全封闭、全留痕的智能干部档案库房管理平台,实现纸质档案和数字档案的一体化管理,实现全州数字档案信息共享,提高管理运用水平,用数字提质,让管理模块更实用、功能更管用、操作更好用,使全州干部人事档案工作跃上新台阶。