财务档案保管好助手
来源：未知 浏览： 发布日期：2020-12-25 16:12【大 中 小】
《会计档案管理办法》规定:
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号档案名称保管期限备注
一会计凭证类
1.原始凭证 15年
2.记账凭证 15年
3.汇总凭证 15年
二会计账薄
4.总账15年包括日记总账。
5.明细账 15年
6.日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿 15年
三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年包括文字分析
10.年度财务报告(决算)永久包括文字分析
四其他类
11.会计移交清册 15年
12.会计档案保管清册 永久
13.会计档案销毁清册 永久
14.银行余额调节表 5年
15.银行对账单 5年
附:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
保管期限
序号档案名称财政总行政单位税收备注
预算事业单位会计
一会计凭证类
1.国家金库编送的各种报 10年 10年表及缴库退库凭证
2.各收入机关编送的报表 10年
3.行政单位和事业单位的15年包括:原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及15年包括:拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年
二会计账簿类
7.日记账 15年 15年
8.总账 15年 15年 15年
9.税收日记账(总账)和25年税收票证分类出纳账
10.明细分类、分户账或登 15年 15年 15年记簿
11.现金出纳账、银行存款 25年 25年账
12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类
13.财政总预算永久
14.行政单位和事业单位决算 10 年永久
15.税收年报(决算) 10年 永久
16.国家金库年报(决算) 10年
17.基本建设拨、贷款年报 10年(决算)
18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
21.税收会计报表(包括票证10年电报保管1年，所属报表)税务机关报送的保管3年。
四其他类
22.会计移交清册 15年 15年 15年
23.会计档案保管清册 永久 永久 永久
24.会计档案销毁清册 永久 永久 永久
注:税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
1.盘库自动选层档案柜型比通用型柜子增加一套实物盘库的硬件设备；2.盘库自动选层档案柜型柜子能精确定位到每一本，通用型柜子只能定位到层；3.存放量来说:在柜子定做尺寸和档案盒相同的条件下，通用型柜子单层要比盘库型柜子单层多2-3卷；4.通用型柜子是采用数据库盘库即电脑盘库、对录入数据的盘点，VIID型是实物盘库，对档案的盘库，实物盘库实际档案盒在不在柜子里面或者放错、拿错档案都能找到，常规型的就不可以；5.通用型柜子存放的档案无意间被人拿走，如果不在计算机上面进行登记的话，当档案管理人员打开计算机，实际柜子里面的档案已经被拿走了，但是计算机显示档案还在。这样给档案工作者以误判，VIID型解决了这个问题；6.对档案的管理包含 收集、整理、录入、提取，是一项极其繁琐的工作。传统档案的管理采用的是档案柜进行存放和计算机系统进行系统录入的方法，这种方法远远达不到工作人员的需求。在海量档案库里错拿错放一本档案，要想再找到它就等于大海捞针的困难，在这种情况下就要借助于盘库系统进行查找了。
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