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为保证精准扶贫档案的齐全、完整、规范,发挥精准扶贫档案在精准扶贫工作中的重要功能,广汉市档案局、广汉市档案馆从三个方面采取措施,做好精准扶贫档案工作。
一是统一部署。与广汉市扶贫部门形成联动机制,对加强和规范我市精准扶贫档案工作进行安排部署,明确了责任分工,形成了以市委市政府统一领导,扶贫部门组织协调,档案部门监督指导,相关单位各负其责的精准扶贫档案工作体制。二是制定标准。结合实际,与广汉市扶贫局联合印发了《关于精准扶贫档案收集整理工作的通知》,进一步明确各类扶贫档案的整理要求、档号格式和归属流向,达到标准统一、资料完备、索引准确、查阅方便的效果,确保了全市扶贫档案实体的规范化管理。三是主动作为。积极与各归档单位对接,搭建信息交流平台,做好精准扶贫档案业务培训、指导和监督工作,对在档案收集整理过程中存有疑问的单位及时进行现场指导,确保精准扶贫文件资料、图片、音视频等收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、保管安全。