河北石家庄市干部信息管理中心多措并举当好干部人事档案
来源:未知 浏览: 发布日期:2021-02-20 11:32【大 中 小】
干部信息管理中心围绕干部人事档案工作的新要求,多措并举构建安全、便捷、高效的干部人事档案管理模式,为选好用好管好干部提供基础保障。
提升设备,优化制度,织好“安全网”。科学使用档案库房和电子阅档室,采用国内先进的智能回转柜,配备恒湿一体机、高清监控系统、七氟丙烷灭火系统等“十防”设施,保证纸质档案的使用便捷、存放安全;在原有制度上结合新要求,印发《关于规范干部人事档案材料收集归档及数字档案更新维护工作的实施办法》,培训各单位档案联络员,并定期维护本单位数字档案,相关工作人员全部签订保密责任书;设置手机存放箱、杜绝拍照、办公电脑禁止接入互联网,禁止使用移动设备接入办公电脑,确保电子档案安全保密。
严格审核,实时更新,把好“质量关”。查借阅干部人事档案严审程序,接收材料重核信息,发现在源头、处理在萌芽,审核不合格的退回整改,规定重新报送时间;坚持分析研判机制,对真实性存疑的重要信息材料进行调查、补证、核实,集体分析、综合研判,最终作出组织认定;在抓好入职审核、专项审核、任前审核的同时,定期对我区年轻干部、工作实绩突出的干部档案及时进行审核,为实现领导班子精准配备和干部队伍科学补充奠定基础;在干部职务调整、考核、奖惩、学历等信息发生变化时,及时录入干部信息管理系统,将干部人事档案信息与干部信息管理系统有效整合,确保干部人事档案与干部信息管理系统的一致性。
强化学习,全程跟踪,种好“责任田”。档案管理人员定期学习干部人事档案、干部选拔任用、公务员职务职级并行等业务知识,经常与相关科室沟通学习,破解档案审核过程中碰到的业务难题;干部人事档案数字化是一场“持久战”,目录录入、档案扫描、图像处理、高清制作、成品复审5个环节,专人负责、签名登记,设置多重检查环节,先自查后互查,及时录入《问题记录表》,并一一解决,确保干部人事档案数字化全程追踪;干部信息管理中心不断探索干部人事档案管理新模式,纸质档案和数字档案实时联动,实现干部人事档案信息在干部选拔任用过程中的利用最大化。
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