6月5日上午，新会区委组织部智能档案室正式启用，标志着新会区委组织部在信息化进程中迈出了坚实的一步。

据介绍，智能化档案库房建设是组织系统信息化建设的重要组成部分，是推进干部人事档案科学规范管理的重要手段。新会区委组织部在建成智能档案室之前，档案使用铁皮柜存放，存取要靠纸质名单逐柜检索，效率低、易出错，严重制约档案管理效能。为彻底解决这一问题，新会区委组织部全力推动智能化档案库房建设，在上级组织部门的大力指导、支持和有关单位的积极配合下，有序推进档案库房的升级改造。

过去7个多月，经过现场调研、规划设计、公开招标、进场施工、运行测试等多个环节，新会区委组织部顺利完成智能档案室的基础设施设备建设及档案入库工作，6月5日，新会区委组织部智能档案室正式启用。

新建的智能档案室宽敞整洁、设施完备，分为办公区、阅档室、整理室及档案库房四室。智能档案室呈现三大特点和优势。一是档案快捷存取。该智能档案室依托电子芯片设备，实现档案的精准定位识别，自动存取，最多一次可对6本档案进行操作。二是档案快速盘库。以往档案盘库至少需要半天甚至更长时间，新设备投入运行后，盘库操作仅需8分钟，即使停电，也可凭存档编号记录快速找到档案所在位置。三是安全系数提升。档案库房设有多道防盗门，摄像监控360度无死角，并装有入侵和浸水警报设备，一旦出现未经授权人员进入或极端天气有雨水漫进，系统会在第一时间发送警报至工作人员手机，提醒及时处理。