”市委组织部管档人员说 “以前，年中和年末盘点档案都要花上一个星期的时间，费时又费眼。

随着信息技术的发展，传统档案管理模式已经难以适应时代发展的新要求。在此大背景下，儋州通过“智能化、便携化、数字化”三个转变，促进干部人事档案工作提质增效。

为改变20多年传统管理模式，市委组织部先后投入近200万元建设干部人事档案智能库房。目前，该库房已投入使用，可容纳7000卷干部人事档案，主要依托智慧管理平台和智慧档案大数据平台，实现自动定位查找干部人事档案，实时统计档案分类情况、库存总量、借出数量和入库数量，实现档案智能化管理，节省了盘点档案的人力和时间。通过智能一体化管理系统，库房还实现365天全天候智能监控和自动调控，保障环境质量及库房安全，有效提高干部人事档案管理利用安全性和工作效率。

“以前最怕查阅离退休干部人事档案，一是这些材料形成时间较长，一些字迹已经不清晰；二是一些纸张已脆化，一碰就怕碎，比照顾婴儿还要操心，现在有数字档案，直接从电脑查阅就可以了。”市委组织部管档人员高兴地说。

传统纸质版干部名册制作耗时、耗纸，使用场所固定，无法实现随时使用需求。为了更好地服务干部工作，实现移动查询干部信息功能，市委组织部研发领导干部电子名册，主要包括名册查询、干部任免表查询、条件检索和数据分析等功能。目前，干部电子名册已正常使用，可通过便携式查询设备实时了解全市干部队伍情况，有效提高了干部信息的利用率，充分发挥以数资政的作用。

记者了解到，近年来，市委组织部先后投入250余万元，严格按照档案审核查缺→收集补漏→规范归档→扫描入库的工作步骤，分批分次对管理的7000余卷干部人事档案进行数字化处理，有效保护原始档案，从源头上防止档案涂改造假，实现了干部人事档案一人双档，安全备份，为干部工作提供优质高效的档案服务。