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海南省 三个转变 实现干部人事档案自动回转柜智能化

返回列表 来源:儋州市融媒体中心 浏览: 发布日期:2022-03-11 17:19【


”市委组织部管档人员说 “以前,年中和年末盘点档案都要花上一个星期的时间,费时又费眼。

随着信息技术的发展,传统档案管理模式已经难以适应时代发展的新要求。在此大背景下,儋州通过“智能化、便携化、数字化”三个转变,促进干部人事档案工作提质增效。

为改变20多年传统管理模式,市委组织部先后投入近200万元建设干部人事档案智能库房。目前,该库房已投入使用,可容纳7000卷干部人事档案,主要依托智慧管理平台和智慧档案大数据平台,实现自动定位查找干部人事档案,实时统计档案分类情况、库存总量、借出数量和入库数量,实现档案智能化管理,节省了盘点档案的人力和时间。通过智能一体化管理系统,库房还实现365天全天候智能监控和自动调控,保障环境质量及库房安全,有效提高干部人事档案管理利用安全性和工作效率。

“以前最怕查阅离退休干部人事档案,一是这些材料形成时间较长,一些字迹已经不清晰;二是一些纸张已脆化,一碰就怕碎,比照顾婴儿还要操心,现在有数字档案,直接从电脑查阅就可以了。”市委组织部管档人员高兴地说。

传统纸质版干部名册制作耗时、耗纸,使用场所固定,无法实现随时使用需求。为了更好地服务干部工作,实现移动查询干部信息功能,市委组织部研发领导干部电子名册,主要包括名册查询、干部任免表查询、条件检索和数据分析等功能。目前,干部电子名册已正常使用,可通过便携式查询设备实时了解全市干部队伍情况,有效提高了干部信息的利用率,充分发挥以数资政的作用。

记者了解到,近年来,市委组织部先后投入250余万元,严格按照档案审核查缺→收集补漏→规范归档→扫描入库的工作步骤,分批分次对管理的7000余卷干部人事档案进行数字化处理,有效保护原始档案,从源头上防止档案涂改造假,实现了干部人事档案一人双档,安全备份,为干部工作提供优质高效的档案服务。

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