为进一步提升新时代干部人事档案工作水平，合阳县出实招用实功，加快推进干部人事档案数字化建设，促进干部人事档案工作转型升级、提质增效。

“三到位”确保干部人事档案顺利入住

基础设施到位，建立135余平方米专用标准化档案库房，达到“三室分离”。流程监管到位，严格整理、编码、查缺、录入、扫描、图像制作、高清处理、裱糊、装订“九步走”，高质量完成每卷档案数字化制作。责任明确到位，制定《合阳县委组织部信息化建设项目可行性方案》，明确责任人、工作要求，倒排时间节点、严肃工作纪律，保障项目顺利实施。

档案回转柜

“三字诀”强化干部人事档案管理规范

日常管理“严”，出台干部人事档案工作制度，坚决做到无查（借）阅审批表不查、手续不全不借、无商调函不转出。资料收集“全”，把档案资料收集与干部工作紧密结合，实时收集干部考察、干部监督、年度考核等多角度反应干部综合表现材料，确保档案内容完整。档案审核“实”，坚持“凡提、凡进、凡转必审”，严格鉴别档案资料真实性，档案查缺单及时反馈干部本人，做到专审常态化。

干部人事档案工作制度

“三转型”提升干部人事档案工作效率

操作方式从“手工”转型为“智能”，通过专属智能“芯片”精准定位每卷档案，实现了档案的无序摆放、有序管理，相比原来的档案目录查询、存取方式，工作时间大幅缩短。日常查阅从“纸质”转型为“电子”，有效减少纸质档案使用频率，从技术层面杜绝了篡改档案的可能性，可自动处理档案查借阅、转入转出登记，档案在库状态统计等。安全措施从“单一”转型为“全方位”，由原来单一的管档人员签署保密协议到档案加密技术、用户及身份认证、浏览控制技术等全方位的安全保密措施，实现纸质和数字干部人事档案可视化、全封闭、全留痕一体化管理。

档案数字化工作现场