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日前,国家档案局在北京以“现场+视频”的形式,组织对广州供电局会计档案电子化试点建设工作进行了验收,广州供电局成为南方电网公司首家,全国第12家通过“企业电子文件归档和电子档案管理”试点验收的单位。
此次验收会议由国家档案局经济科技档案业务指导司处长蔡盈芳主持,验收组专家由国家档案局人员、企业代表组成。南方电网公司董事会工作部副主任陈向阳出席并发表致辞,广州供电局总会计师杜铁良作表态发言。
验收专家组通过听取汇报、观看演示、质询检查,依据试点验收标准逐项做出评价,一致同意广州局试点项目通过验收。专家组给予项目高度评价,认为广州供电局会计档案电子化试点项目建设成果符合国家档案局建设要求,特别是依托财务共享模式,利用人工智能技术自动生成会计档案元数据,实现业务自动稽核、会计档案自动收集整理等方面具有较强创新性。
蔡盈芳对广州供电局试点工作给予充分肯定,指出广州供电局高度重视试点工作,在推动会计档案全生命周期管理电子化方面成果丰富、效益显著,要求进一步做好试点经验总结推广工作,面向全国、全省发挥积极示范作用。
杜铁良对国家档案局的肯定表示感谢,并提出广州供电局下一步将严格落实国家档案局要求,以会计档案电子化为抓手,持续加强与税务机关、银行系统的沟通,结合电子发票的全面推广,加快推进银企直连改造、税企直连改造等专项工作,进一步优化会计电子档案管理模式。
本次验收是广州广电局自1998年被国家档案局认定为“企业档案目标管理国家一级单位”后,第二次获得国家级档案工作殊荣,为我局打造“五位一体”的档案资源服务体系增添了浓墨重彩,更为其他业务系统接入到档案管理系统提供了示范实践。
广东省委办公厅档案发展和管理处副处长彭万里、广州市委办公厅档案发展和管理处处长潘鸿、南方电网公司董事会工作部档案处处长安华云、广东电网公司办公室副主任杨开岳、广州供电局办公室主任张志辉、副主任廖伟焱,广州供电局财务部总经理阮玮蘋、副总经理黄怀泽,广州供电局数字化部总经理索智鑫等人出席了会议。