日前，国内现有最先进的干部人事档案管理“智能档案库房”在万柏林区建成，成为太原市首家、全省第二个应用干部人事档案信息化和干部管理数字化系统的单位。

干部档案库房管理系统由“库房管理”和“库房监测”两大模块组成。“库房管理”模块由RFID（射频识别，Radio Frequency Identification）采集、柜体控制、定位存取、档案进出和实时盘库五个功能组成，主要通过对档案柜的控制，实现对纸质干部档案及电子干部档案一体化保存、管理和应用；“库房监测”模块由摄像监控、防盗报警、温度湿度、漏水监测、人员进出、应急处理和LED屏设置七个功能组成，主要是保证库房及档案安全。

目前，该系统已投入使用，管理人员只需在库房管理系统客户端输入档案对象名称，即可进行调档查阅，极大提高了档案查阅效率。安防控制系统全天24小时对人员、档案等出入信息进行实时、零差错、无死角、全方位监控并录像保存，对未经数据采集的活动自动快速感应报警，确保档案资料无遗失、无泄露。