智能档案柜设备操作运行和性能的详细说明
 
（一）数控档案资料柜操作运行
为满足广大用户对档案资料现代化管理的需要，网络控制型数控档案资料柜配置了 “网络控制管理程序”。该程序是网络控制型数控档案资料柜配套软件，其功能集人事档案、业务资料管理和数控档案资料柜自动控制于一体，实现了人事档案、业务资料的存储和管理的规范化、自动化。
网络控制型数控档案资料柜的光电安全保护系统，可保证用户使用安全，当设备正常运行时，工作人员若不慎将手伸入柜内，光电保护装置能自动切断电源，设备立即停止运转。
使用该设备后，给档案资料的管理工作带来了极大的方便。该设备具有网控管理程序联网集中控制、单库自动控制、单库电动控制、手摇控制等四种操作方式。
1.自动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至自动选择位置。然后在工作台台面自动控制面板设定所需层数，触摸屏显示数值与所选层数相符后，按确认键即完成设定。按下执行键，设备按所需层数自动搜索，并将所需层平稳运行到工作台前。
2.电动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至电动位置，按下"上行"或"下行"按键，载物箱式搁板即可向上或向下运行。
3.当停电时，如急用资料，可启用手摇装置。操作人员将手柄插入手摇装置，按需要选择顺时针或逆时针方向转动。
 4.“网络控制管理程序”的操作使用。该程序具有数控选层库集中控制、档案资料的管理和安全保护等多项功能。
 
该程序首先是对各数控档案资料柜实施有效控制：
●查询显示每台数控柜状态是否工作正常，如故障则显示故障原因；
●查询显示每台数控柜运行状态，所有数控柜载物搁板的当前停层。
●对每台数控柜自动控制面板实施锁定和解锁；
●对每台数控柜实施自动开门、关门；
●控制每台数控柜的载物箱式搁板运行到指定位置。
举例介绍数控档案资料柜集中控制的操作使用：
如需调阅和整理档案资料，操作人员运用该系统查询到档案资料所在柜号和层次，点击后，所需档案资料所在的数控档案资料柜自动门自行开启、档案资料所在的载物箱式搁板自动运行至工作台前。
如需批量办理档案资料的存取，操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击，档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启，
首选档案资料所在数控柜的载物箱式搁板，先自动运行至工作台前，操作人员在存放或取出所需资料后，在工作台台面控制面板上，按下运行执行键，待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前，以此方法完成批量资料的存取。
工作完毕退出该系统程序，所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。